法务的“凡尔赛”宣言

法嘉·卓越法务与合规精英班已于2020年11月28日正式开班。

开班第一天，各位业界知名法律部当家人们便以导师的身份，召集各路优秀学员组成了自己的战队。

每一位导师都准备了一道帮助学员打开自我突破之门的思考题。让学员们带着这道题目，投入到学习中。

通过高强度的课堂学习，与各自导师的线下交流以及灵感四溢的小组共创，各组战队将完成学业考核、向导师们与同学们交出答卷！

学业考核的评分将由课堂表现评分、小组习作评分、微信读者阅读量评分三部分共同组成，由全体导师与广大的法嘉公众号读者共同完成。评分最高的三个小组，将收获法嘉评选的“学有所成奖”大奖！

哪几支战队能够完成考核并最终获得“学有所成奖”呢？我们将在1月的毕业之旅中为大家揭晓！

第二篇推送今日已经刊发～

小助手诚邀您的阅读与参与！

第一战队：凡尔赛

题目：你需要做出的改变是什么？

《凡尔赛宣言》目录

• 小型法务部，隐形大BOSS

• 从“背锅侠”到“价值创造者”

• 我是谁？我是总设计师

• “演员” 的自我修养,
  成就每一出好戏的职场精品

01

 凡尔赛宣言：

 小型法务部，隐形大BOSS

（内心OS：作为大型公司里的“小型法务部”，恒定的人头、预算，哦，还有永恒不变人人平等的时间，却要在一众业务部门里脱颖而出，还要在公司里发挥影响力和领导力,幻想成为大boss？这是要将“凡尔赛”发挥到极致吗？) 

 在“凡尔赛”的精神麻醉之下，“WHAT—WHY—HOW”这几个问号开始盘旋上升，各种交错的思绪开始“登上直升机”来了一场高空思维之旅。

WHAT：

法务一天的日常工作是怎样呢？ 

What?! 好像陷入了“低水平勤奋陷阱”，时间都花在了微不足道却又数量繁多的小合同上；花在了与其他部门的推诿扯皮上；花在了应对突发时间的慌乱无措中。难怪在公司地位不高，是个“隐形人”（哭泣的表情）

WHY:

问题：法务部持续加班加点，但在公司里却始终是个“隐形人”。

Why？

因为作为中后台，我们难以做出像业务部门那样“亮眼”的成绩，或者说“创造价值”比例偏低。

Why？

因为我们人少事多，没有足够的时间精力投入到“高价值、高产出”的事情上。

Why？

因为我们在每一件事情上都平均用力，信奉完美主义，哪怕它只是一份标的千元的办公用品采购合同。

Why？

Oh,No!原来我们的工作思路和方法出了问题。

HOW:

哪些无法改变？用“胸怀”去接受。

时间恒定无法改变，预算有限短期内难以改变。

哪些可以改变？用“勇气”去改变。

工作量和人力。

工作量方面，运用80/20法则，将80%的精力投入20%的核心关键工作，将20%的精力投入80%的事务性工作。而其中，最棘手的问题在于如何减少事务性工作的精力投入？

制度化：建章立制，明确管理归口、职责分工、工作标准和流程等等，让“制度”替我们代言；

标准化：梳理可标准化事项，分门别类制定范本、审核要点、红线条款、客户友好（简称：SHA GUA）型教程等等,不断升级更新传承；

信息化：将大多数事务性工作的制度要求、标准流程等嵌入信息系统，实现系统化自动流转、应用，提速工作效率。

当然，如果说在法务部不厌其烦地“唐僧念经”下，“法律合规”理念在公司上上下下都已内化于心，外化于形，那么大量事务性工作应该会迅速团成一团，从“绝望顶峰”滚入“希望谷底”。（你品，你品，你细品！）

人力方面，打破思维定势，学会做“织网”的人，将看不见的“法务部”变成人力资源，以小博大用杠杆撬动效能。

--授权或者外包。全面检视法律事务工作的各个环节，客观评估各个环节对于最终价值成果的贡献价值，将“低产值+风险可控”环节授权或外包给其他部门、外部法律顾问等，再辅之以考核培训督导。

--担当“结构化领导”。经营一家公司，方方面面都涉及法律规制、涉及法务部，需要法务部与各部门协作博弈。小型法务部虽小，亦可挺身而出，运用自身专业智识适当跨界，担当“大boss”,发挥法律人天然的领导力。而担当领导的好处，自然是主动权在手，调兵遣将不愁。

--向上管理。抓住20%的核心关键工作，低调做人、靠谱做事，提升法律服务的战略性和引领性，获取管理层的肯定和信任。有了大Boss的加持，自上而下的法律合规工作自是“得道者多助也”！

……

How?

How?  

How?

路漫漫修远兮，吾将上下而求索。

一场奇幻的“WHAT—WHY—HOW”的高空思维之旅徐徐降到了地面，回到了现实。

没有了直升机，没有了望远镜，但我知道即便开着拖拉机，戴着眼镜，也终将能跋山涉水，向着“改变”走向远方，因为远方除了未知还有希望。

02

 凡尔赛宣言：

 从“背锅侠”到“价值创造者”

提到公司里的“背锅侠”，似乎首当其中得到共识的就是法务部——“给法务部看过了”，“法务部盖章了”，“法务部没反对过呀”，在“甩锅大会上”，各个业务部门在分析自己的问题前，先把项目必经的审核者的法务部先推出来是不会错的。

究其根本，是因为法务部在公司的流程链路里往往是最后的环节之一——没出事的时候可谓是兢兢业业的“守门员”角色，出事了就自动沦为“背锅侠”——谁让“门”是在你面前被“攻破”了呢。 

作为法务的我们应该就默默接受“背锅侠”的称号吗？NO！改变，从自己开始，从当下开始。而改变的第一步是改变思维，只有改变了思维，才有可能改变自己的行动，进一步影响周围环境和别人的看法。

思维转变之：我们不仅仅是审合同的“工具人”，也是可以推动商业模式和创新的动力

刚入行的法务人可能嘴边会挂着一句话：“我们就是看合同的。”这句话既可以体现出工作职能的“事务性”属性，又能反映出一个划分责任边界的心态。

而成熟的法务人则必须变换思维，减少“事务性”属性，向着助力型、甚至驱动型法务迈进。助力型法务可以“化被动为主动”——主动结合公司业务的发展，提出具有前瞻性的法律建议，而非被动被业务和既有风险事件牵着走，疲于解决问题。进一步的，驱动型法务则勇于推动商业模式改良和创新，系统性降低法律风险——不再是就一个个风险点“灭火”，而是作为“架构师”为公司设计合理的体系和条款。

思维转变之：我们不仅仅是具有法律技能的“打工人”，也是具有管理思维的“管理者” 

在工作中，你有管理方面的欲望吗？这是作为想进阶的法务人都该问自己的问题。当回答是YES的时候，这一思维的转变会极大地影响我们日常工作中方式与方法。 

比如，当你具有管理者心态的时候，你会希望自己能科学地分配自己有限的工作精力，而不是像一个螺丝钉把时间平均分布在一项项做不完的琐碎事项中；

比如，当你具有管理者心态的时候，你会有动力去推出更多标准化流程和制度以提升工作的效率；

比如，当你具有管理者心态的时候，你会更积极地与各个项目地利益相关方进行早期和定期地沟通，从商业角度去思考和评估风险，而不是就合同文本审阅合同文本。

总之，跳出“打工人“的心态换一个维度去看待法务工作和公司，会发现我们的日常也许不仅仅是一本本冗长枯燥的合同，我们的周边也并非只是大大小小的风险，我们身处的其实是一个富有变化动态发展的组织，而我们是可以与商业团队一起搭建风控体系和制度建设，从更为宏观的角度提供增值服务，为公司的安全运营保驾护航。

思维转变之：我们不仅仅是解决问题的“消防员”，还是能发现问题的“引领者”

很多时候法务部都被称为“消防员”（特别是处理外部风险和争议解决的团队）——发生风险的时候邮件和电话就过来索要建议和解决方案，然后法务团队人员“出动”配合其他部门在一定程度上化解风险，使得公司恢复正常运转。随后，“消防员们”调整状态总结经验，随时准备着下一次出发。这样的法务运营模式固然有效，长远角度却并非一个高效的生态圈，容易因缺乏全局感而顾此失彼。

而具有更高能力的法务人们则会意识到一个稳定安全运营的法务生态圈是一个体系化建设的过程，这其中外部环境、信息化、企业文化和跨界人才几大因素互相推动和影响，缺一不可。法务人不但需要运用体系化思维——跳出法律工作本身，在更高的维度上用全局观研究公司的现有运营体系，找到从法律角度可以发挥作用的角度，最终找到几个落地的点进行体系化建设。同时，法务人也要更多的深入到业务部门的一线业务工作中——运用商业知识和跨界思维在现实的业务场景中去发现问题、发现法务工作的新角度和新思路。

在学习过程中，我脑中常常回想导师在课程开始就提到的一句话：我们迟早会在达成法务管理共识地路上邂逅，因为我们不是在主观臆造法务理论，只是“显性化”法务发展的客观规律。这句话在刚上完第一节课的时候令我有些费解，但随着思考的深入却逐渐豁然开朗。

我们现在所处的工作经验、公司类型和业务领域也许都不同，因为对于法务工作的范围和本质也一定存在不同的理解，在现在和未来工作中也一定存在不同的做法——这是我们所处的环境和现实赋予我们的认知。但在思维方法上，却毫无疑问是可以达成一致的——我们都不希望自己在公司里仅仅背负着“背锅侠”的称号或者职能，我们都希望通过自己的努力得到更多的认可和更大的价值贡献，成为名副其实的“价值创造者”。

诚然，真正思维的转变并不是一朝一夕，甚至比具体的落实行动要艰难得多，但贵在认识到现有思维方式的不足和问题，贵在有了改变的意识和努力。哪怕只是一个思想的火花，也是迈向“价值创造者”重要的第一步。

03

 凡尔赛宣言：

 我是谁？我是总设计师

Before：

拿到一个广告文案，埋头开始审核：

风险点1：有没有科学数据支持，我问问科学事务部去

风险点2：这个功能需要特别注册，拿到了没，我问问注册部去。

风险点3：极限用语，建议换词，例如￥%@&。

风险点4：图片有暗示疾病治疗功能，建议换成内容为￥%@&的图。

风险点5：使用某明星剧照，有著作权侵权风险，建议核实授权或更换图片。

……

病句。

错别字。

标点符号。

……

发布了以后，通勤路上刷刷公司微信公众号：擦。。，怎么这里没改，那里也没改，截图发消息给宣发部门。。。

Rethinking:

一个广告创意，谁是owner？

创意是谁在想？想完了创意谁在做创意执行？谁去搜集各个部门建议和风险提示？谁做是否发布在哪发布的决定？谁决定发布之后的上架下架？

流程设计有围绕owner做么？

我们操心真的操对了么？我们应该做风险的防控者还是文案的编辑者？

当宣发部门的拐杖能让他们跑得更快么？还是给他厨房（制度）、灶头（流程），让他自己做大厨？

After：

反思的问题有了答案后，政策和流程如何设计就有了清晰定义。

以owner开始，以owner结束。

专业部门输出专业建议，给到专业分析，以支持宣发部门做出是否接受风险的业务判断。

编辑问题、语法错字，定稿时宣发部门统一检查。

事后抽查合规部门负责。

我是政策和流程的总设计师！

小体会：

总设计师，既不是个正经title，也不是个专业职称。在我眼里，“总设计师”是法务提升公司合规环境、降低风险的心态和自我定位：要明白一个好的法务应该时不时从一个个细碎的合同、文案中抬起头，揣摩总结应然的政策流程什么样；时候一到，政策我出、流程我有！方为总设计师！

04

 凡尔赛宣言：

“演员” 的自我修养, 

 成就每一出好戏的职场精品

去标签：

在这个信息急速传递的时代，标签是个好用的工具，它可以协助很多人在短时间内作出一个不违背大众观点的判断。公司法务也总会被贴上各种标签，如“工具人”，“消防员”，“背锅侠” ，“守门员”，“service provider”, “法条点读机”等等。这些刻板印象，形成于不了解法务工作和看不到公司法务价值的他人。在这些标签的传递和再传递的过程中，刻板印象则会越来越深刻，法务的价值则会被越埋越深。

奋战在in-house legal的领域数年，不管在哪个行业，都可以或多或少感受到公司法务和演员有很多共通之处。作为法务，每天都有可能被数个业务部门拉到各自的项目上进行支持，这些项目就像不同的剧本，而法务的角色定位，角色分量，角色演绎决定了这个剧本的走向，是呈现一出完美契合公司战略的爆款大戏，还是一部连board的审核都过不了的白瞎烂尾剧……

当一个演员被贴上了“临演”的标签，观众的关注就从演技好坏转向了出场顺序，只有当这些标签被撕去时，演员的才能和专业水平才可以被真正感受到，找到角色定位和戏路，决定这个戏到底好不好看。同样，若由于业务的刻板印象把标签贴在了公司法务身上，并且限定了法务的作用，那每天我们只不过就是一个信息记录者和法言法语转化器，努力的默默付出也只会化作敬业态度被大家赞许后又迅速遗忘。所以，去标签，对于公司法务而言，同样是刻不容缓的要务，也是改变的第一步。 

角色定位：

找不到角色定位的演员就不是好演员。厉害的演员总能自由驾驭各种角色，不论是文艺片，荒诞剧，甚至偶像剧，剧本的变化并不影响他们迅速找到自己的定位，展示精湛的专业演技，因为他们深知如何运用他们的专业来饱满呈现这个角色应有的姿态。

公司法务具备的专业技能是其他部门同事无法替代的，但公司法务没有太多机会去挑选项目，往往是被项目需要，被项目选择。看似被动，但在进入项目前做足功课，理清脉络和团队资源，法务是有机会主动选择自己的角色的。同时在定位精准的前提下，法务的专业技能可以被充分发挥法，完整展示自己的价值，节省资源以协助项目团队高效作业。 

相信角色：

决定观众可否入戏的关键因素在于角色是否可以令人信服。演员对角色的理解程度和把控能力决定了这将是一出闹剧还是一部精品。观众的入戏程度也在于演员的信念感，如果连演员自己都不知道自己的角色为何而存在，那么这个角色就是苍白甚至累赘的，浪费了剧本和其他演员的努力。

公司项目的运作一般都带着管理层的各种期许，多数项目的成果判断在于其是否可以最终落地使得公司获得盈利或增值。作为项目成员，公司法务的价值应该如何被体现？公司法务在获得其他项目成员和管理层的认可时，其所贡献的价值才会有更多的机会得以展示。

获得认可的前提是让团队相信法务的作用不是他们刻板印象中的有事兜底无事透明的文案写手，使他们看见并相信在不同项目中法务的角色设定是不受限且甚至可能是核心角色。通过在不同项目中的树立法务所在角色的信念感，让业务部门逐渐了解法务不光光是锦上添花的角色，也是雪中送炭的中坚力量，是可依靠及信赖的合作伙伴，不可替代。比如掌握管理层决策用意后提供的法律评估能协助项目组看到实操盲点预先设置有效的汇报及解决机制，为方案的可行性开路，这些也决定了项目的基调和走向。

演而优则导：

不难发现，很多成功的演员渐渐都走向了导演之路，相信在揣摩了大量角色并精准演绎角色的经验基础之上，一个好的演员其实已在无形之中获得了转型为导演的基本素质。导演的主要工作是安排，在理解剧本的立意，掌握每个角色的作用，充分协调角色之间的互动和合作，合理化所有场景后安排呈现出一个完整的剧目。 

同样，每个项目都需要有效的工作安排，公司法务一般都会保持清醒中立的观察者姿态参与其中，在掌握和相信自己所扮演的角色后，为了顺利完成项目，也会需要我们去了解周边每个人的角色分配，作为观察者，法务可以更客观地了解到角色安排上的缺失及角色分工的合理与否，在统筹协调的结果下，项目的整体效果才有望得以充分展示。因此，作为法务，去标签发挥才能后，我们何不尝试争取成为总导演，为呈现好作品放手一搏，鲜花掌声也理应属于法务。

学会营销:

在能够保证出品高质量作业的前提下，我认为公司法务也应该学会营销自己及自己所参与的项目，成为每个项目上都不可或缺的全才。

制作一出好戏的另一重要条件是出品方能够提供资源和渠道进行营销和投放，一部好的作品应该叫座。在项目完成后，我们回忆起为项目奔走，埋头苦干的时刻，还是希望所有的努力能够被管理层所看到，让其他业务部门也知晓公司法务的能量是可以超过他们设定的范围的，公司法务不仅仅是后台的单向支持，法务和业务也应互相成就。懂得如何协助业务展示项目成果，如何将法务部门的价值嵌入在成果里，为法务部门摆脱标签，提升成就感，才是奋力演出完一部大戏后的重头戏。

总而言之…

公司法务的自我修养更需要耐心，信心，诚心来慢慢实现，我们的改变应该融入到我们所参与的每个项目中，通过这些改变，在每一个成就他人的时刻，就是为我们自己撕去标签，获得新的可能的时刻。我们唯一撕不掉的标签唯有：职场精品。